Le rôle d’administrateur de session vous donne la liberté d’ajouter, de modifier, d’activer/de désactiver et de supprimer des utilisateurs dans l’application de l’ÉPE.
Veuillez noter que, par mesure de précaution, ces fonctions sont limitées au niveau du district (où les utilisateurs auraient accès aux données de toutes les écoles, toutes les salles de classe et tous les enfants participants). Pour ajouter, modifier, activer/désactiver ou supprimer un utilisateur à ce niveau, vous devrez toujours contacter EYE-support@thelearningbar.com.
Au niveau du district, vous pouvez afficher tous les utilisateurs existants au niveau du district. Pour afficher cette liste, cliquez sur l’icône Gestion des utilisateurs depuis votre page d’accueil :
Liste des utilisateurs :
Les instructions qui suivent expliquent comment ajouter, supprimer, activer/désactiver et supprimer des utilisateurs à tous les niveaux inférieurs au niveau de juridiction.
Tout d’abord, naviguez jusqu’au niveau auquel l’utilisateur a accès ou aura accès. Par exemple, un directeur ou une directrice aura accès à son école; une enseignante aura accès à sa classe spécifique.
Cliquez sur l’icône Gestion des utilisateurs pour le niveau en question :
Vous verrez donc l’écran suivant qui répertorie tous les utilisateurs actuels à ce niveau :
Ajouter un utilisateur:
1. Sélectionnez le bouton Utilisateur+ . L’écran suivant apparaîtra :
2. Saisissez l’adresse courriel de l’utilisateur. Le système détectera automatiquement si cette adresse courriel appartient à un utilisateur existant. Sinon, on vous demandera de sélectionner « Ajouter un nouvel utilisateur ».
3. Remplissez le prénom et le nom de famille de l’utilisateur.
4. Sélectionnez les autorisations dont l’utilisateur aura besoin.
5. Sélectionnez la langue dans laquelle l’utilisateur devra être notifié (anglais, français ou espagnol). Il s’agit du courriel qui leur sera envoyé contenant leurs instructions de connexion.
6. Sélectionnez « Ajouter un utilisateur ».
7. Un message de confirmation s’affichera alors. Cliquez sur « Créer » pour continuer.
8. L’utilisateur a maintenant été ajouté et recevra les instructions de connexion.
Modifier un utilisateur:
1. À partir de la page Gestion des utilisateurs, cliquez sur l’icône modification à côté du nom de l’utilisateur.
2. La page d’information sur l’utilisateur s’affiche alors. Modifiez le nom, l’adresse courriel et/ou les niveaux d’autorisation de l’utilisateur au besoin.
Dans cet exemple, nous avons mis à jour le prénom de l’utilisateur et son niveau d’autorisation.
- Prénom: de Rad à Radd
- Autorisations : ajout d’un autre rôle pour évaluer les enfants.
3. Ici, vous pouvez également envoyer à l’utilisateur les notifications suivantes par courriel :
Renvoyer les informations de connexion : Ce courriel indique aux utilisateurs où et comment se connecter à l’application de l’ÉPE. Il fournit aux utilisateurs leur nom d’utilisateur et leur mot de passe ou leur demande de se connecter avec leurs identifiants de connexion existants s’ils se sont déjà connectés à l’application de l’ÉPE auparavant.
Demander la réinitialisation du mot de passe : Ce courriel indique aux utilisateurs où et comment réinitialiser leur mot de passe.
4. Sélectionner le bouton Mettre à jour l’utilisateur pour enregistrer les modifications. Un message de confirmation s’affiche alors.
Les modifications prendront effet immédiatement. Veuillez noter que vous devrez peut-être actualiser votre page.
Cliquez ici pour en savoir plus sur la façon d'activer/désactiver et supprimer un compte utilisateur