Nous sommes conscients que ça arrive. Pour une raison ou une autre, un enfant est absent pour une bonne partie de la période de collecte de données de l’ÉPE-OE. Vous avez quelques scores pour l’enfant en question, mais probablement pas assez pour générer un rapport qui a de la valeur. Les scores pour tous les autres enfants ont été saisis, mais vous ne voulez pas cocher Exempté pour chaque item pour cet enfant.
Vous avez dorénavant la capacité d’ajouter et de supprimer des enfants n’importe quand durant l’évaluation. En enlevant un enfant de votre liste d’évaluation après avoir initié la saisie de ses données peut vous sauver du temps et éviter d’être porté à confusion. Voici comment s’y prendre :
- Trouvez la classe en question et cliquez sur le bouton Gérer les données des enfants (icône des deux enfants).
- Vous serez donc sur la page ‘Aperçu de la progression’ pour la classe. Cliquez sur le bouton Liste des enfants dans le menu gauche de la page.
- Sur cette nouvelle page, vous verrez votre liste de classe complète, y compris les enfants qui n’ont pas été évalués du tout. Trouvez l’enfant que vous voulez enlever et cliquez sur Transféré ou Non évalué selon le cas. Vous pouvez aussi inclure une petite note qui explique pourquoi l’enfant a été supprimé de la liste.
- Vous pouvez aussi ajouter un nouvel enfant à votre liste d’évaluation sur cette même page en cliquant sur le bouton Ajouter/transférer un enfant pour ensuite inclure son information.
- Une fois que vous aurez fait ces changements, défilez jusqu’au bas de la page et cliquez sur le bouton Passez à la saisie des scores; vous serez acheminé à la page ‘Aperçu de la progression’. L’enfant que vous avez supprimé ne paraîtra plus sur les pages de saisie de données. Vous pourrez aussi télécharger une nouvelle copie de votre liste de vérification qui n'inclut pas le nom de l’enfant supprimé non plus.
Et puis si l’enfant absent revient en classe après que vous avez terminé la saisie des données et généré les rapports? Il est maintenant possible de rouvrir votre classe après avoir généré vos rapports afin d’ajouter de nouveaux enfants à évaluer en autant que la session de votre district est encore ouverte. Cliquez ici pour voir comment.