Les enseignantes, les directeurs et les autres membres du personnel pertinents pourront dorénavant rouvrir leurs propres classes après avoir généré leurs rapports. En autant que la session soit encore ouverte au niveau de votre district, vous pourrez rouvrir une classe fermée pour y ajouter de nouveaux enfants à être évalués tout en ayant accès aux rapports que vous avez déjà générés. Voici comment s’y faire :
À noter que cette fonctionnalité ne vous permet pas de rouvrir le fichier d’un enfant en particulier pour modifier ses scores finaux. Cette démarche doit toujours se faire par le biais de votre coordinatrice ou coordinateur de l’ÉPE et est réservée aux erreurs de saisie de données.
1. Rendez-vous à la salle de classe qui doit être rouverte et cliquez sur le bouton Gérer les données des enfants et saisir les scores.
2. Vous verrez la page de la liste de classe. Au haut de la liste des enfants, vous verrez une rangée de boutons verts. Cliquez sur Rouvrir la session d’évaluation et la classe sera rouverte.
3. La page sera actualisée et vous verrez deux listes d’enfants : ‘Enfants devant être évalués’ et ‘Enfants dont les rapports ont été générés’. S’il y a des enfants de la liste originale qui étaient supprimés de l’évaluation (déménagés, absents, etc.), leurs dossiers seront visibles dans la première liste en cas que vous ayez pu les évaluer malgré tout. Vous pouvez aussi ajouter des enfants à l’aide du bouton Ajouter/transférer un enfant. Les enfants qui ont déjà été évalués paraîtront sur la deuxième liste avec leurs rapports préalablement générés prêts à être téléchargés.
4. Une fois que vous avez ajouté tous les enfants à votre liste d’évaluation, vous pouvez cliquer sur le bouton Confirmer la liste de classe et procéder à l’évaluation comme d’habitude. Une fois les données saisies et que vous ayez cliqué sur le bouton Générer les rapports, le rapport de classe sera mis à jour avec les nouvelles données.
À noter
Si vous cliquez sur le bouton Rouvrir la session d’évaluation mais que vous n’ajoutez pas d’enfants et que vous oubliez de fermer votre session de nouveau, vos rapports ne seront pas disponibles sous la section ‘Affichage des résultats’ de votre page d’accueil.
Pour résoudre ce problème, il suffit de se rendre à la page de la liste de classe et de cliquer sur le bouton Clore la session d’évaluation. Vos rapports seront disponibles sur votre page d’accueil comme d’habitude.
