Nous avons une fonctionnalité qui vous permet de redistribuer tous les enfants d’une école à la suite à la post-session de l’ÉPE-OE. Le but de cette fonctionnalité est de :
- Créer des classes de la 1re année en utilisant les données de l’ÉPE : Si les listes de classe de 1re année n’ont toujours pas été créées, vous pouvez les créer dans l’application de l’ÉPE même en utilisant les données de l’EAN pour vous guider. Si les listes de classe de la 1re année ont déjà été créées, vous pouvez les créer de nouveau dans l’application et puis :
- Offrir un résumé de la cohorte qui arrive aux enseignantes de la 1re année : Une fois que les enfants ont été triés dans leurs classes, un nouveau rapport peut être généré qui contient toutes les données pertinentes de l’ÉPE de l’année précédente.
Afin de pouvoir vous servir de cette fonctionnalité, vous devez avoir un compte de coordonnatrice(teur) au niveau de l’école ou à un niveau supérieur.
Veuillez suivre les étapes suivantes pour créer vos nouvelles listes de classe et produire vos rapports.
1. Connectez-vous à votre compte de l’ÉPE au app.earlyyearsevaluation.com
2. Sous Affichage des résultats, sélectionnez le bouton Créer des classes (organigramme de personnages).
3. Sur la page Créer les classes, vous verrez une liste de tous les enfants qui ont passé l’ÉPE-OE ainsi que leur score d’EAN (rouge, jaune, vert) de leur dernière évaluation (encerclée en bleu) ainsi qu’une section Classes à côté (encerclée en orange).
4. Cliquez sur le bouton du signe d’addition (Créer une nouvelle classe) dans la section Classes pour créer le nombre de classes désiré.
5. Les classes seront automatiquement nommées Classe 1, 2, 3, etc., mais vous pouvez les changer à ce que vous désirez en utilisant le bouton du crayon (Modifier le nom de la classe).
6. Une fois que vous aurez créé toutes les classes requises, il vous suffit de glisser et déposer les noms des enfants dans les listes de classe pour mener à bien le processus. S’il y a des enfants qui ne sont plus à l’école en question, vous pouvez tout simplement les laisser dans la section Enfants non triés à la gauche.
Permettez-nous de vous aider! Si vous n’avez pas encore décidé de la composition de vos listes de classe de 1re année, vous pouvez aussi vous servir du bouton d’entonnoir (Trier les enfants également dans des classes selon la taille des classes et les EAN) pour automatiquement distribuer les enfants non triés aussi également que possible selon leur scores d’EAN. Ceci peut vous aider à créer des classes de 1re année rapidement et également sans que vous n’ayez qu’à décider du nombre de classes requises.
7. Une fois que vous êtes content de la composition des classes, vous pouvez générer les nouveaux rapports en déroulant vers le bas de la page et sélectionner le bouton Soumettre une liste de classe. Dans quelques moments vous aurez vos rapports présentés dans un dossier Zip à télécharger.
8. Vous pourrez ainsi distribuer les rapports aux enseignantes de la 1re année et toute autre personne qui en aura besoin.