J’ai oublié mon mot de passe/mon mot de passe ne fonctionne pas. Que dois‐je faire?
Il vous suffit de suivre la procédure de réinitialisation de mot de passe sur l’application de saisie des données de l’ÉPE :
- Allez à l’adresse : https://app.earlyyearsevaluation.com/
- Cliquez sur « Mot de passe oublié? ».
- Saisissez votre adresse courriel et cliquez sur le bouton « Soumettre ».
- Consultez votre compte courriel pour vérifier si vous avez reçu le message « Demande de réinitialisation de mot de passe de l’ÉPE », et cliquez sur le lien fourni.
- Suivez les directives à l’écran pour choisir un nouveau mot de passe, puis cliquez sur «Soumettre».
- Vous verrez apparaître le message suivant : « Votre mot de passe a été réinitialisé avec succès. Veuillez cliquer ici pour vous connecter avec le nouveau mot de passe ». Cliquez sur l’hyperlien « ici », puis saisissez votre nom d’utilisateur et votre nouveau mot de passe.
- Vous devriez être redirigé vers votre page d’accueil.
Si les directives de réinitialisation de mot de passe ne fonctionnent pas, il se peut que le courriel lié à votre compte dans le système ÉPE et le courriel que vous utilisez pour réinitialiser le mot de passe ne correspondent pas. Veuillez communiquer avec nous à l’adresse eye-support@thelearningbar.com
J'ai fait passer les évaluations de l'ÉPE l'année dernière; puis‐je utiliser les mêmes identifiants?
Oui. Le nom d’utilisateur que l’équipe de l’ÉPE vous a fourni correspond simplement à votre adresse courriel. Donc, si votre adresse courriel n’a pas changé, vous pourrez vous connecter en utilisant ce nom d’utilisateur. Comme vous le savez, lorsque l’équipe de l’ÉPE vous a envoyé un mot de passe au début pour accéder au site Web, il vous a été demandé de le modifier et de le remplacer par un mot de passe unique de votre choix. Vous pouvez continuer à utiliser ce même mot de passe ou le modifier de nouveau si vous le souhaitez. La meilleure façon de vérifier si vous pouvez utiliser le même mot de passe est de consulter le message de bienvenue qui vous a été envoyé au début de la session. Si ce message contient un mot de passe à six chiffres, vous devrez alors créer un nouveau mot de passe lorsque vous vous connecterez la première fois. Si le message ne contient pas de mot de passe, vous pouvez vous connecter en utilisant le même mot de passe que celui que vous avez utilisé l’année passée. De quoi ai‐je besoin pour commencer à évaluer les enfants au moyen de l’ÉPE‐OE? Vous avez besoin de trois documents importants pour évaluer efficacement les enfants à l’aide de l’ÉPE‐OE :
- Le Guide de mise en œuvre
- Les Planches d’évaluation
- Liste de vérification de l’enseignantet
Avant de commencer les évaluations, imprimez les trois documents mentionnés ci‐dessus et lisez attentivement le Guide de mise en œuvre. Ce guide vous aidera à mieux comprendre l’ÉPE‐OE et vous donnera des conseils et des suggestions qui faciliteront la passation de l’évaluation. Passez en revue la Liste de vérification de l’enseignante et les planches d’évaluation qui l’accompagnent. Il est essentiel que le personnel enseignant se familiarise avec les items de l’ÉPE‐OE afin de pouvoir reconnaître (et enregistrer) les habiletés qui sont souvent présentes naturellement chez l’enfant en salle de classe. Le personnel enseignant connaîtra bon nombre des items de l’évaluation et doit s’assurer d’intégrer l’ÉPE à ses activités existantes en classe.
N’oubliez pas qu’il est possible de recueillir des données lorsque les enfants participent aux activités ordinaires en classe et que la plupart des items n’exigent PAS une évaluation individuelle directe. Vous pouvez trouver de nombreux documents et vidéos de soutien à l’intention du personnel enseignant sur notre site Web. Communiquez avec votre coordonnateur de l’ÉPE pour obtenir de plus amples renseignements sur la façon d’accéder à ces ressources et à d’autres ressources de soutien précieuses pour le personnel enseignant. Quelle est la meilleure façon de me préparer à la mise en œuvre de l’ÉPE‐OE dans ma ou mes salle(s) de classe? Auparavant, le personnel enseignant trouvait que la première année de mise en œuvre de l’ÉPE‐OE posait des défis, car elle est souvent perçue comme une nouvelle façon de recueillir de l’information sur les enfants de leurs classes. Toutefois, grâce à un perfectionnement professionnel de soutien, à l’accès à nos documents de ressources et à une bonne compréhension de la méthode à suivre pour intégrer cet outil aux activités de la classe, nous constatons que le personnel enseignant accepte souvent la collecte des données avec enthousiasme et comprend mieux les habiletés ou domaines évalués. Le personnel enseignant connaîtra déjà bon nombre des items de l’évaluation et la courbe d’apprentissage n’est donc pas énorme.
Durant les années 2 et 3, le personnel enseignant a tendance à développer des stratégies efficaces pour évaluer les items de l’ÉPE pendant ses activités ordinaires en classe. Le personnel enseignant en vient à mieux apprécier l’aperçu riche et global qu'offrent les rapports de l’ÉPE‐OE concernant les enfants de leurs classes. En fait, les membres du personnel enseignant nous disent souvent qu’ils acceptent volontiers de faire passer l’évaluation, car ils savent qu’une fois les scores saisis, ils auront immédiatement accès aux données de l’enfant qui les aideront dans leur planification pédagogique. Les données de l’ÉPE‐OE fournissent un profil complet des forces et des domaines pour lesquels un soutien est nécessaire pour chaque enfant et pour l’ensemble de la classe, et elles constituent également une base solide sur laquelle fonder la planification à l’avenir. Que dois‐je faire si l’enfant ne parle pas la langue de l’évaluation?
Pour tous les domaines de l’ÉPE‐OE, excepté Langue et communication, nous vous recommandons de baser vos observations sur les situations qui se déroulent dans sa langue maternelle. L’enseignante peut donner un modèle à l’enfant ou simplement observer ses interactions en classe pendant les activités ludiques ou pratiques. Pour les items pour lesquels l’enseignante ne pense pas pouvoir déterminer de façon précise le niveau de compétence de l’enfant, nous recommandons que l’enfant ne reçoive pas de score (p. ex. en indiquant « Exempté »). Il est important que l’enseignante évalue le plus d’items possible d’un domaine pour que notre système puisse générer un score chromocodé pour l’enfant. Cependant, il faut éviter d’accorder un score à l’enfant si on ne peut savoir avec certitude s’il maîtrise ou non l’habileté requise.
Pour le domaine Langue et communication, notre recommandation est un peu différente. En effet, pour ce domaine, l’enfant devrait être évalué selon son niveau actuel en français. Les résultats peuvent indiquer que l’enfant nécessite des expériences supplémentaires dans ce domaine (résultat jaune ou rouge), et non pas qu’il a un retard de développement. L’enseignante doit donc faire preuve de prudence en interprétant les résultats. Si l’enfant est plus exposé au français ou a plus d’expériences qui lui permettent de pratiquer le français, ses résultats dans le domaine Langue et communication s’amélioreront probablement au fil du temps, et ces progrès seront évidents dans les résultats de la séance de post‐évaluation de l’ÉPE‐OE. Veillez à mentionner cette information lorsque vous discutez des résultats de l’enfant avec les familles ou les membres de l’équipe multidisciplinaire.
L'un de mes enfants a un taux d'absentéisme élevé. Comment devrais-je évaluer cet enfant?
Évaluer un enfant qui est souvent absent pose un problème. L’enseignante doit essayer d’évaluer le plus d’items possible pendant que l’enfant est à l’école. Pour les items qui ne peuvent pas être évalués, indiquez « Non évalué » dans le site de l’OE de la page des enfants.
J’ai terminé de saisir les données et j’ai généré les rapports. Y a‐t‐il des suggestions pour les prochaines étapes?
The Learning Bar a créé une courte vidéo intitulée Comprendre et tirer le meilleur parti de vos rapports de l’ÉPE‐ OE. Elle fournit un aperçu pour que vous puissiez tirer profit au maximum des rapports de classe de l’ÉPE‐OE. Il existe aussi une excellente ressource intitulée « Utiliser l’Évaluation de la petite enfance – Observation par l’enseignante (ÉPE‐OE) pour favoriser le développement de la littératie précoce » par Joan Beswick (Ph. D.). Cette ressource donne de l’information générale utile sur le développement en littératie et présente des suggestions qui aideront le personnel enseignant à développer les habiletés en littératie chez les enfants de sa classe. Communiquez avec votre coordonnateur de l’ÉPE pour obtenir des renseignements sur la façon d’accéder à ces ressources et d’autres ressources de soutien précieuses pour le personnel enseignant.
L'ÉPE‐OE tient‐elle compte de l'âge de l'enfant au moment de l'évaluation dans le rapport de l'enfant?
Les résultats de chaque domaine de l’ÉPE‐OE (p. ex. Habiletés cognitives, Langue et communication) ne sont pas normalisés en fonction de l’âge. Le score moyen de l’enfant par domaine est donc susceptible de s’améliorer au cours de l’année scolaire, à mesure que l’enfant grandit et bénéficie d’occasions d’apprentissage de qualité à la maison et à l’école. Le personnel enseignant en verra probablement les preuves dans les résultats de l’évaluation post‐ÉPE‐OE. Cependant, on tient compte de l’âge dans le calcul des besoins d’apprentissage selon l’Enseignement adapté par niveau de l’ÉPE‐OE (ÉPE‐EAN) de l’enfant. Ce modèle vise à prédire quels enfants pourraient plus tard avoir des difficultés en lecture et, selon ces résultats, à indiquer les enfants qui devraient être réévalués dans le cadre de l’évaluation post‐ÉPE‐OE.
Si je réévalue un enfant lors de la post‐ÉPE‐OE, dois‐je l'évaluer dans tous les domaines ou seulement dans les domaines dans lesquels il/elle était à risque?
Pour les enfants désignés en vue de la post‐évaluation, tous les domaines de l’ÉPE‐OE doivent être réévalués. Cela permettra d'assurer que la moyenne de domaine requise pour l'analyse et utilisée pour calculer le score EAN est disponible. Cela permettra aussi de fournir un rapport de l’enfant complet dans tous les domaines pour les discussions ultérieures avec les familles et les autres membres de l’équipe. Évaluer un enfant dans les cinq domaines permet également d’observer si l’enfant montre une progression, aussi modeste soit‐elle, dans l’un d’eux. Cela devrait être évident en examinant les scores moyens obtenus pour des domaines précis lors de la séance de pré‐ évaluation de l’ÉPE‐OE et en les comparant aux scores moyens obtenus lors de la séance de post‐évaluation de l’ÉPE‐OE. Un enfant ayant obtenu un résultat « vert » lors de la séance de pré‐évaluation de l’ÉPE‐OE peut montrer une amélioration. Par exemple, un score de 2,1 dans la pré‐ÉPE‐OE et un score de 2,9 dans la post‐ÉPE‐ OE dénote une nette amélioration, même si la couleur du résultat (vert) reste identique.
Y a‐t‐il des conseils ou des ressources qui m’aideront à interpréter le rapport de l’enfant et le rapport de classe?
Le Guide de mise en œuvre fournit de l’information utile pour interpréter les résultats présentés sur le rapport de l’enfant et le rapport de classe. résultats de l’ÉPE‐AD. Toutefois, chaque instance aura son propre protocole concernant la façon de communiquer les résultats de l’ÉPE‐AD aux familles, le cas échéant. Nous vous encourageons donc à communiquer avec votre coordonnateur de l’ÉPE‐AD pour obtenir des conseils et de plus amples renseignements au sujet de ces ressources et d'autres ressources de soutien offertes sur notre site Web. Vous trouverez également de nombreuses ressources dans la section « Ressources et aide » de notre site Web, comme la vidéo intitulée Comprendre et tirer le meilleur parti de vos rapports de l’ÉPE‐OE, qui offre un excellent aperçu du rapport de classe de l’ÉPE‐OE.