Prise en charge des fichiers Excel

Veuillez noter que cet identifiant unique doit coïncider avec l’identification sélectionnée lors du remplissage du formulaire de mise en oeuvre.

Numéro d’identification alternatif (Facultatif): Si vous souhaitez ajouter des numéros d'identification supplémentaires pour les enfants (par exemple, une carte d'identité délivrée par l'école), veuillez les saisir ici.

Nom de l’enfant -Veuillez ne pas utiliser de caractères spéciaux lors de la saisie des noms des enfants.

• Nom de famille (Requis): Nom de famille de l’enfant
• Prénom (Requis):Prénom de l’enfant.
• Deuxième prénom (Facultatif): Deuxième prénom de l’enfant.

Sexe (Requis): Sexe de l’enfant (par exemple, M,F, ou Masculin, Féminin). Vous pouvez laisser la colonne vide pour les enfants dont le sexe est “ D’une autre manière”.

Date de naissance (Requis): Veuillez vous assurer que le jour et le mois sont placés dans la colonne appropriée, car l'évaluation ÉPE est basée sur la norme d'âge de l’enfant et l'échange de la date de naissance aura un impact  important sur les scores de l’enfant.

Code Postal/postal zip(Facultatif): Si disponible, veuillez fournir le code postal de l’adresse du domicile de l’enfant.

Cette section contient des donnees concernant le/ les enseignant(s) et la/les classe(s).

• Nom de famille  (Requis):  Nom de famille de l’enseignant(e). Si une classe est enseignée par plus d’un enseignant, veuillez indiquer les deux noms, séparés par une barre oblique “/” (par exemple, Smith/Jones).
• Prénom (Requis): Prénom du professeur. Si une classe est enseignée par plus d’un enseignant , veuillez indiquer les deux noms, séparés par une barre oblique “/” (par exemple, Sarah/ Tony).
• Courriel (Requis): Il s’agit simplement de l'adresse courriel du district de l’enseignant. Si une classe est enseignée par plus d’un enseignant, veuillez séparer les deux adresses courriel par une barre oblique “/” ( par exemple, sarah.smith@eye.ca/tony.jones@eye.ca).

Veuillez vous assurer que l’orthographe de l’adresse courriel fournie est correcte, sinon les utilisateurs ne recevront pas leurs informations de connexion ÉPE une fois la session ouverte.

Nom de la classe (Requis): Le nom de la classe (par exemple, K3, AM/PM). Ce nom apparaîtra sur les rapports individuels des enfants. Veuillez vous assurer que les noms de classe sont uniques dans chaque école de la juridiction. Pour les enseignants avec plus d’une classe, veuillez vous assurer que les noms de classe reflètent cela (par exemple, J Wood AM, J Wood K2).

Langue utilisée pour l’évaluation (Requis): La langue utilisée pour administrer l'évaluation à chaque enfant de la classe ( anglais,français ou espagnol). Veuillez entrer une seule langue pour chaque classe.

Veuillez noter que cette colonne n’est disponible que pour le fichier excel ÉPE-OE.

 cette section concerne les données concernant l'école et la ou les juridictions.

• Nom de l’école (Requis): Nous vous recommandons fortement d’ajouter le nom complet de l'école et non l'abréviation. Cela garantit que toutes les conventions de dénomination sont cohérentes d’une année sur l’autre, tout en facilitant le soutien des enseignants/ évaluateurs.
• Numéro d’identification de l’école (Facultatif): Si disponible, veuillez fournir ici le numéro d’identification de l'école.
• Code Postal/postal (Requis): Il s’agit du code postal / postal Zip de l'école.
• Nom de la juridiction (Requis): Le nom du district/division/conseil/réseau/ect. Auquel l'école ou les écoles appartiennent.
• Identité de juridiction( facultatif): Si disponible, veuillez fournir le numéro d'identification du district/division/conseil/réseau/etc.

Veuillez noter que le nom de l'école saise ici doit correspondre au nom que nous avons déjà dans l’application ÉPE, le cas échéant. Nous vous recommandons vivement de vous adresser à l'école par son nom complet et non par une abréviation.

Information additionnelle: Cette section est réservée aux données supplémentaires que vous souhaitez collecter.

Note: Les données supplémentaires ne sont pas un champ obligatoire. Toutes les données saisies ici n'apparaîtront que sur des données brutes ou des rapports spécialisés.Veuillez nous contacter au eye-support@thelearningbar.com si vous avez des questions sur ces champs.

Prénom, nom et adresse courriel (Requis):

Veuillez remplir l’onglet supplémentaire au bas du fichier, celui-ci devra être rempli avec tout Personnel supplémentaire qui aura besoin d'accéder aux rapports scolaires, ainsi que les autorise à saisir les données d'évaluation, le cas échéant. Veuillez ajouter les noms et adresses courriels des utilisateurs supplémentaires (directeurs, directeurs adjoints, spécialiste de l’apprentissage, coordinateur des données et consultants) qui leur demanderaient d’avoir accès et de suivre les progrès de leur école.

Veuillez noter que nous exigeons qu’il soit rempli pour chaque nouvelle session.

Niveau d’accès d’information

• Nom(s) de(s) école(s) (Requis): Si la personne à ajouter a besoin d'accéder à toute les écoles, tapez simplement “Tous” dans cette colonne. Sinon, vous pouvez indiquer l'école spécifique à laquelle ils auront besoin d'accéder. Les utilisteurs peuvent également avoir accès à plusieurs écoles, mais elles doivent être séparées par une barre oblique “/” (par exemple, École Montgomery/École Bright Academy/ École Dawn). 
• Nom(s) de la ou des Juridictions (OE uniquement) (Facultatif): Entrez des informations ici que si votre organisation comprend plusieurs juridictions. Veuillez fournir une liste des juridictions auxquelles cette personne aura besoin d'accéder. Séparez plusieurs juridiction par une barre oblique”/” (par exemple, juridiction A/ juridiction B/ juridiction C). Si cette personne a besoin d'accéder à toutes les juridictions, vous pouvez simplement entrer   “ Tous”.
• Evaluation des Enfants (AD uniquement) (Requis): Indiquez Oui ou Non si l’utilisateur a besoin d'évaluer les données saisies pour les enfants.
• Voir les rapports: Indiquez Oui ou Non si l’utilisateur a besoin d'évaluer pour afficher les rapports.

Veuillez noter que vous n'avez pas besoin d'inclure les noms des titulaires de classe puisque leur accès a déjà été indiqué dans le fichier de données de l'élève. N'ajoutez des enseignants supplémentaires ici que s'ils ont besoin d'accéder au rapport de l'école.