Avant le début de votre mise en oeuvre ÉPE, votre Responsable de succès au client vous enverra un formulaire de mise en oeuvre à remplir. Ce formulaire contient des informations précieuses sur la manière dont nous pouvons mieux vous accomplagner tout au long de votre session.
Nous avons un formulaire à remplir pour obtenir des informations dur votre implémentation ÉPE-AD et sure votre implémentation ÉPE- OE. Selon ce que vous avez acheté, vous devrez peut-être remplir un seul formulaire ou les deux.
Ce formulaire est très important car il fournira à la fois au gestionnaire de compte et à l'équipe de livraison du produit les informations suivantes:
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Ce formulaire est divisé en 4 sections, veuillez noter que tout ce qui est marqué d’un astérisque rouge est un champ obligatoire.
Cette section vous demandera la juridiction et le contact principal ou secondaire qui aideront le responsable de compte et l'équipe ÉPE à contacter pour les vérifications ÉPE, la facturation et les inforamtions de service.
Cette section vous demandera également si le contact principal souhaite avoir un accès “ Administrateur de session”. Cette nouvelle fonctionnalité ajoutée offre au coordinateur une plus grande visibilité et un meilleur contrôle sur sa session. Veuillez consulter la section Base de connaissances: Rôle d’administrateur de session pour plus d’informations..
Cette section fournit à l'équipe de livraison les spécifications de votre session. Tels que le type de rapport d’enfant que vous demandez, le choix de couleur préféré sur les rapports, le type de feuille Excel que vous souhaitez que nous envoyions, les dates de début et de fin de session( avant et après le cas échéant), le type de carte d’étudiant est obligatoire ou non.
Le numéro d’identification de l'étudiant a été un piege courant pour les coordonnateurs lors du remplissage des fichiers Excel. Dans ce cas, l’identification étudiant est le numéro unique attribué à chaque étudiant lors de son inscription dans l’enseignement à des fins de tenue de dossiers. Dans d’autres provinces, cela s’appelle le registre des apprenants ou l’identifiant d’apprentissage.
Ce numéro est généralement un identifiant permanent et unique pour chaque enfant qui ne change pas d'année en année (par exemple, le numéro d'étudiant qui restera avec l’enfant pendant toute sa carrière académique).
Si Oui est sélectionné, le type d’identification que vous choisissez doit correspondre au numéro d'identification de l'étudiant que vous fournissez dans la colonne Numéro d’identification unique lorsque vous remplissez votre feuille Excel ÉPE.
Certains districts completeront ou remplaceront ce Numéro d’identification unique par leur propre numéro d’identification enfant unique provenant d’une autre source (c’est-à-dire Power School, Aspen). S’il s’agit d’un numéro d’identification alternatif que vous souhaitez choisir, veuillez sélectionner Autre dans le menu déroulant.
Dans cette section, nous aurons également besoin de vos dates de début et de fin prévues avant la session et, le cas échéant, de nos dates de début et de fin prévues après la session.
Cette section vous demandera le nombre de trousse ou de livrets dont vous avez besoin et les informations d'expédition pour que nous puissions traiter et envoyer votre commande.
Cela vous demande votre préférence sur la façon dont nous pouvons vous contacter pour envoyer des informations sur les produits, des ressources, des enquêtes et d’autres mises à jour pour ÉPE.
Si vous avez besoin d’aide supplémentaire, n'hésitez pas à contacter votre Responsable de la réussite client ou à eye-support@thelearningbar.com.